第一章 总 则

第一条 为加强和完善学院印章的使用和管理，确保印章使用的权威性和安全性，根据学校关于加强印章管理的有关规定，结合学院工作的实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称印章包括学院行政印章、学院党支部印章。

第三条 学院应高度重视印章管理与使用工作，规范遵守本规定。印章管理人员应增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第二章 印章管理

第四条 学院印章管理实行专人负责制，学院行政印章由学院办公室负责保管，党支部印章由支部书记或支部书记指定的支部成员负责保管。未经学院领导批准，不得随意将印章交与他人管理和使用。因故需临时交接，需经学院领导批准并严格办理交接手续。

第五条 学院印章存放和使用地点在学院办公室，印章未经学院领导批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需带至存放地点以外地点使用，应经学院主要领导同意，派遣专人携带前往。

第六条 管理印章的工作人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以权谋私，损害学院及学校利益。

第三章 印章的使用范围及审批权限

第七条 以学院名义对外，或向校党政及有关职能处室报送的公文、各种表格材料，对外的证明信件、介绍信或鉴定材料等，必须经院领导审批后方可加盖学院行政印章。

入党外调函证明需由党支部负责人签注意见；组织发展、预备党员转正须根据学院党支部委员会会议决定，并经院党支书记签字，方可加盖党支部印章。

第八条 学院办公室设计制作《马克思主义学院印章使用登记表》，对内例行性公务由印章保管人根据情况经征得分管领导同意后用印。重要用印必须认真填写《马克思主义学院印章使用审批登记表》并经审批后再行用印。

第九条 印章管理负责人应严格审阅、了解用章内容，检查材料的完整性。严禁在空白内容的文件、奖状、证书等资料上用章，因特殊情况确实需要的，需经学院领导批准后使用。

第十条 凡有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印：印件内容有误、不实或批准权限不当；未经学院领导审核或签发的印件；非本学院教职工或与本学院工作、业务无关的印件。

第四章 责任追究

第十一条 因公章管理不严，或使用不当，或遗失的，要追究印章保管人、分管负责人的责任。

第十二条 使用学院印章时，审核人未认真审核，履行公章使用手续并造成损失或影响的，要追究审核人的责任。

第十三条  因公章使用不当，触犯法律的，应依法追究使用人及审核人责任。

第十四条 未经学校同意私自刻制印章的，要追究当事人的责任。情况严重者，视其情节移交司法机关处理。

第五章 附 则

第十五条 本办法自公布之日起执行，由学院办公室负责解释。若与学校有关规定相左，按学校的有关规定执行。

附件1：马克思主义学院印章使用登记表；

附件2：马克思主义学院印章使用审批登记表

马克思主义学院

2024年1月2日